某實驗室信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)

文章來源:成都小火軟件開發(fā)公司發(fā)布時間: 2024-11-27

大家好,我是成都小火科技產(chǎn)品經(jīng)理,今天我們繼續(xù)分享軟件。今天我給大家分享的是一套實驗室信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)我們采用了新的代碼技術(shù),集成了眾多先進功能,希望通過代碼質(zhì)量過硬,功能突出的軟件表現(xiàn),優(yōu)化實驗室的工作流程、提升數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性與可靠性,并確保整個實驗室的運行符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

一、系統(tǒng)首頁與可視化功能

系統(tǒng)首頁是整個實驗室信息管理系統(tǒng)的重要展示窗口。它集成了全面的數(shù)據(jù)可視化功能,運用先進的圖表技術(shù),將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以直觀且易于理解的形式呈現(xiàn)給用戶。無論是柱狀圖、折線圖、餅圖還是熱力圖等,都能根據(jù)用戶需求靈活運用,幫助用戶深入剖析數(shù)據(jù)背后隱藏的模式和趨勢。首頁采用動態(tài)刷新機制,實時更新數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,為實驗室管理人員和科研人員提供了最及時、最準(zhǔn)確的信息參考。此外,系統(tǒng)還支持高清輸出至用戶現(xiàn)場的外接大屏,方便在會議、匯報等場景中展示重要數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。

二、系統(tǒng)管理模塊

1. 用戶與權(quán)限管理

系統(tǒng)管理涵蓋用戶管理、角色及權(quán)限管理以及消息提醒功能。在用戶管理方面,能夠?qū)κ褂萌藛T的賬戶信息進行全面管理,包括新建、刪除、重命名賬戶等操作,同時確保系統(tǒng)用戶的唯一性。根據(jù)崗位職責(zé)的不同,為每個用戶精準(zhǔn)分配對應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限,一個系統(tǒng)用戶可以擁有多個工作角色,這種靈活的權(quán)限設(shè)置滿足了實驗室復(fù)雜的工作需求。

系統(tǒng)支持操作日志和登錄日志管理,詳細記錄用戶登錄時間、登錄信息以及IP地址等信息,操作日志則完整記錄用戶登錄系統(tǒng)后的所有操作行為。這不僅有助于系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)控和審計,還能在出現(xiàn)問題時快速追溯和排查原因。此外,系統(tǒng)還提供密碼修改功能,保障用戶賬戶安全。

2. 實驗室信息維護

系統(tǒng)支持維護實驗室相關(guān)信息,包括實驗室名稱、地址信息等,并允許上傳附件,方便對實驗室的基本情況進行詳細記錄和管理。

在組織結(jié)構(gòu)管理方面,系統(tǒng)支持多級劃分,相關(guān)組織結(jié)構(gòu)與人員數(shù)據(jù)權(quán)限相關(guān)聯(lián),確保不同層級和部門的人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

系統(tǒng)具備實驗室基本信息管理、崗位職責(zé)管理、資質(zhì)管理和實驗室圖表管理等功能??梢詫徫宦氊?zé)進行靈活的增加、刪除和修改操作,同時對資質(zhì)信息和實驗室圖表信息也能進行相應(yīng)的管理,并支持附件上傳,方便對各類信息進行詳細記錄和存檔。

三、機構(gòu)管理模塊

1. 供應(yīng)商管理

系統(tǒng)支持對供應(yīng)商基本信息進行全面管理,涵蓋名稱、類型、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及傳真信息等內(nèi)容。通過對供應(yīng)商信息的有效管理,實驗室能夠更好地與供應(yīng)商進行溝通與合作,確保物資采購、設(shè)備維護等工作的順利進行。

2. 設(shè)備管理

建立設(shè)備管理臺賬是設(shè)備管理的重要基礎(chǔ),臺賬內(nèi)容包括唯一性編號、設(shè)備類別(認(rèn)證類、非認(rèn)證類)、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號、供應(yīng)商、購置日期、存放位置、使用部門、授權(quán)使用人、保管人以及主要技術(shù)/性能指標(biāo)等詳細信息。這使得實驗室對設(shè)備的基本情況一目了然,方便設(shè)備的查詢、盤點和管理。

系統(tǒng)支持設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)管理,能夠制定詳細的檢定/校準(zhǔn)計劃并及時提醒執(zhí)行,同時支持上傳檢定/校準(zhǔn)證書,并對檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進行確認(rèn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性,為實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供有力保障。

四、質(zhì)量體系管理模塊

1. 基礎(chǔ)管理

系統(tǒng)預(yù)置審核依據(jù),包括文件、章節(jié)序號、具體內(nèi)容以及檢查的內(nèi)容,為實驗室的內(nèi)部審核和管理評審提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在審核過程中,系統(tǒng)能夠自動匯總審核發(fā)現(xiàn)的基本符合/不符合項,并及時進行信息提醒,方便相關(guān)人員及時了解審核情況并采取相應(yīng)措施。

對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項,系統(tǒng)可將其傳遞給相應(yīng)人員查閱、確認(rèn),并鏈接到不符合工作管理模塊,完成后續(xù)的整改過程。在編制內(nèi)審報告時,系統(tǒng)能夠匯總內(nèi)部審核的相應(yīng)記錄和結(jié)果,且內(nèi)審報告支持按照模板生成,在系統(tǒng)上完成編制、審批流程后,可推送給相應(yīng)人員查閱,同時支持復(fù)用相關(guān)歷史報告,提高了工作效率。

系統(tǒng)支持外部審核和管理評審的全流程管理。在外部審核方面,能夠?qū)⑺袌蟾鏀?shù)據(jù)保存為電子文檔,記錄計劃年限和報告名稱,匯總具體的不符合項并支持打印輸出。在管理評審方面,包括制定年度計劃、實施計劃、管理評審輸入、評審實施、評審報告、整改決定的執(zhí)行及跟蹤等環(huán)節(jié),系統(tǒng)依據(jù)設(shè)定的流程,提醒相關(guān)部門/人員輸入評審資料,提醒執(zhí)行并跟蹤整改情況,管審報告可按照模板生成,記錄相關(guān)管審資料信息,在系統(tǒng)里編制和審批后推送相關(guān)人員查閱,確保管理評審工作的規(guī)范和有效。

系統(tǒng)支持不符合工作的全流程管理,從不符合項的來源、事實描述、依據(jù)(質(zhì)量要素)、責(zé)任部門/崗位/責(zé)任人、風(fēng)險分析/評估到糾正措施等環(huán)節(jié)都能進行詳細記錄和管理,有效控制實驗室的質(zhì)量風(fēng)險。

2. 查詢統(tǒng)計功能

系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)追溯能力,可追溯數(shù)據(jù)的源頭,以此為基礎(chǔ)進行數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)分析等操作。用戶可以根據(jù)任務(wù)編號、樣品類別、樣品編號等條件,查詢?nèi)蝿?wù)檢測進度及詳情,包括任務(wù)登記情況、登記人、登記時間、采樣人、采樣時間、樣品收發(fā)情況、檢測人、檢測時間、檢測項目、報告編制情況等信息,同時支持查看采樣記錄、檢測原始記錄、檢測報告和評價報告,實現(xiàn)了任務(wù)全流程數(shù)據(jù)的可追溯性。

根據(jù)管理需要,系統(tǒng)可設(shè)計多維度的數(shù)據(jù)查詢條件,進行任務(wù)全流程數(shù)據(jù)管理,同時支持按固定模式生成查詢統(tǒng)計表格并導(dǎo)出。此外,系統(tǒng)還能深化數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及數(shù)據(jù)應(yīng)用,設(shè)計出如檢測項目統(tǒng)計、合同/樣品類型統(tǒng)計、樣品統(tǒng)計、人員與檢測項目統(tǒng)計、科室工作量統(tǒng)計、儀器檢定校準(zhǔn)統(tǒng)計、儀器利用率統(tǒng)計、儀器使用情況統(tǒng)計等多種圖表,為實驗室管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

五、檢測類別與工作流程管理模塊

1. 檢測類別管理

系統(tǒng)支持登記多種樣品類別的檢測任務(wù),包括生活飲用水、公共場所用品用具、食品風(fēng)險、消毒滅菌、疾病類核酸類流程管理等。這種多樣化的檢測類別管理功能,滿足了某縣實驗室在公共衛(wèi)生、食品安全、疾病防控等多領(lǐng)域的檢測需求。

2. 檢測工作流程管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)支持判定標(biāo)準(zhǔn)管理,將業(yè)務(wù)開展所需的判定規(guī)則作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行有效管理,并在合同登記和報告編制模塊中進行關(guān)聯(lián),確保檢測結(jié)果的判定準(zhǔn)確無誤。

針對需要分瓶的樣品,系統(tǒng)預(yù)置分瓶規(guī)則,方便樣品的處理和管理。

檢測項目管理功能允許用戶將檢測項目自定義分類,并支持查看、編輯和刪除操作,同時檢測項目可分類(認(rèn)證類、非認(rèn)證類)并與儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)聯(lián),保證了檢測項目管理的科學(xué)性和靈活性。

系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)管理及標(biāo)準(zhǔn)更新,可對標(biāo)準(zhǔn)文件進行自定義分類管理,維護各類標(biāo)準(zhǔn)基本信息,如標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號、實施日期、作廢日期等,并具備標(biāo)準(zhǔn)的增、刪、查、改功能,確保實驗室使用的標(biāo)準(zhǔn)始終是最新和有效的。

認(rèn)證認(rèn)可管理功能支持維護認(rèn)證認(rèn)可能力基本信息,包括項目名稱、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號等,同時可手動關(guān)閉或啟用認(rèn)證認(rèn)可能力,當(dāng)設(shè)備或人員不支持開展對應(yīng)檢測時,能及時調(diào)整能力狀態(tài),保證檢測工作的合規(guī)性。

質(zhì)控管理方面,系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義質(zhì)控類型,并關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點,通過有效的質(zhì)控措施確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

樣品分類管理功能允許用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義樣品類別,支持樣品類型的增加、刪除、修改等操作,方便對不同類型樣品的管理和統(tǒng)計。

合同管理

系統(tǒng)支持合同溯源、合同登記、合同列表、現(xiàn)場調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查評審等功能。采用分業(yè)務(wù)模塊登記方式,用戶在合同登記時可根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景進行選擇,提高了合同登記的靈活性和準(zhǔn)確性。

合同登記內(nèi)容豐富,包括客戶信息、委托信息、樣品信息、項目信息、其他檢測要求信息等,常用檢測項目支持保存快捷標(biāo)簽,方便后續(xù)調(diào)用。系統(tǒng)根據(jù)對應(yīng)的檢測業(yè)務(wù)類型和樣品類型,按照設(shè)定的編號規(guī)則生成受理編號、樣品編號和報告編號,確保編號的唯一性和規(guī)范性。

系統(tǒng)能夠登記并下達檢測任務(wù),按委托信息、樣品信息和項目信息三部分內(nèi)容進行詳細登記填寫,任務(wù)可分類分級,如監(jiān)測類、委托類、應(yīng)急類、臨時類、能力驗證等,滿足不同類型檢測任務(wù)的管理需求。

根據(jù)樣品類別、檢測項目、檢測方法要求等內(nèi)容生成檢測任務(wù)通知單或下樣單,確保檢測任務(wù)的準(zhǔn)確下達和執(zhí)行。

系統(tǒng)具備歷史任務(wù)和模版調(diào)用功能,可進行快速任務(wù)信息導(dǎo)入,常用檢測項目保存快捷標(biāo)簽以便后期調(diào)用,提高了工作效率。

合同評審管理功能允許任務(wù)登記根據(jù)任務(wù)特點選擇是否需要合同評審,合同評審時系統(tǒng)能關(guān)聯(lián)認(rèn)證認(rèn)可能力模塊以提醒或顯示實驗室能力,確保合同評審的科學(xué)性和規(guī)范性。

系統(tǒng)支持對客戶基本信息進行管理,合同登記時可關(guān)聯(lián)客戶信息,快速展示在合同登記信息中,方便對客戶信息的查詢和管理。

采樣/現(xiàn)場檢測管理

對于需要采樣和現(xiàn)場檢測的任務(wù),系統(tǒng)支持任務(wù)分配,可按組、按人員手動分配任務(wù),確保任務(wù)分配的合理性和高效性。

系統(tǒng)支持生成樣品標(biāo)簽,并可現(xiàn)場打印,方便樣品的識別和管理。

系統(tǒng)提供平板端離線版,實現(xiàn)外出無Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的臨時任務(wù)登記和采樣數(shù)據(jù)錄入與保存,同時也支持在線版,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸保存,滿足了不同工作環(huán)境下的采樣和檢測需求。

六、原始記錄模板與報告模板管理

1. 原始記錄模板管理

系統(tǒng)支持自定義原始記錄單的表單樣式,模板功能與Excel兼容,支持公式計算、數(shù)據(jù)集展示,方便實驗室人員在進行實驗或采集數(shù)據(jù)時直接在系統(tǒng)中輸入和記錄數(shù)據(jù)。同時,原始記錄模板支持寫入計算公式以及修約方式和微生物MPN查詢表,確保原始記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

2. 報告模板管理

系統(tǒng)支持報告模板的管理,可根據(jù)樣品類型或其他條件自定義報告格式,配置報告模板,滿足不同類型檢測報告的需求,提高報告編制的效率和質(zhì)量。

七、智能儀器集成平臺

系統(tǒng)采用儀器解析終端的方式,將儀器檢測結(jié)果直接采集到系統(tǒng)中。終端工作模式采用SE/CE模式,運用人工智能深度學(xué)習(xí)相關(guān)算法構(gòu)建OCR系統(tǒng),能夠快速識別和收集各種檢測儀器數(shù)據(jù),將儀器生成的分析數(shù)據(jù)自動采集到原始記錄表中,不同分析儀器上的不同類型的數(shù)據(jù),能夠?qū)x器數(shù)據(jù)文件以PDF的方式保存,原始報告可供溯源。這一功能實現(xiàn)了儀器與系統(tǒng)的無縫對接,提高了數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確性,減少了人工錄入數(shù)據(jù)的錯誤風(fēng)險。

八、電子簽章與配套硬件

1. 電子簽章功能

系統(tǒng)提供從實名認(rèn)證、證書頒發(fā)、印章管理、簽章管理、文檔管理、第三方全程存證等全流程電子簽章管理功能。支持對多種格式的數(shù)據(jù)和PDF文件進行數(shù)字簽名和驗證,采用國際通用的密碼算法(如RSA2048、AES128、SHA256等)以及國產(chǎn)商用密碼算法(如SM2、SM3、SM4等),確保電子簽章的安全性和可靠性。

意愿認(rèn)證服務(wù)提供多種方式,包括賬戶密碼驗證、短信驗證、人臉識別驗證等,同時支持視頻、音頻雙錄的意愿認(rèn)證方式,支持視頻活體檢測、動作識別、人臉識別等高級認(rèn)證技術(shù),保障電子簽章的真實性和合法性。

系統(tǒng)支持多種簽章方式,如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章、批量簽章、關(guān)鍵字簽章等,滿足不同文檔簽章需求。同時,系統(tǒng)提供多種印章模板,包括模板印章、自定義圖片印章、特殊印章等,可提供50人以內(nèi)的單位簽章或個人簽章服務(wù)。

2. 配套硬件要求

系統(tǒng)接入要求采用本地部署方式,確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,并支持與實驗室信息管理系統(tǒng)無縫對接,在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)電子簽章功能。同時,配套1臺A4彩色無邊距打印機,用于將簽章后的檢測報告進行打印歸檔,方便紙質(zhì)報告的保存和管理。

此外,系統(tǒng)還配備了應(yīng)用存儲終端2臺、數(shù)據(jù)備份終端1臺、服務(wù)器操作系統(tǒng)(國產(chǎn)操作系統(tǒng))3套、雙機熱備軟件1套、服務(wù)器機柜1臺、UPS電源1臺、便攜式藍牙打印機5臺、采樣平臺終端5臺、掃碼槍5臺等硬件設(shè)備,為系統(tǒng)的正常運行提供了堅實的硬件基礎(chǔ)。

某縣實驗室信息管理系統(tǒng)憑借其豐富的功能模塊和先進的技術(shù)手段,將極大地提升實驗室的管理水平和工作效率,確保實驗室在數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量控制、檢測流程等方面更加科學(xué)、規(guī)范和高效,為某縣的公共衛(wèi)生、疾病防控、食品安全等領(lǐng)域的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持。

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